{"id":2843,"date":"2018-11-26T11:10:01","date_gmt":"2018-11-26T09:10:01","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.abo.fi\/forskarbloggen\/?p=2843"},"modified":"2018-11-26T11:10:24","modified_gmt":"2018-11-26T09:10:24","slug":"en-frustrerad-professors-bekannelser","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.abo.fi\/forskarbloggen\/2018\/11\/26\/en-frustrerad-professors-bekannelser\/","title":{"rendered":"En frustrerad professors bek\u00e4nnelser"},"content":{"rendered":"

\"ElinaSedan jag tilltr\u00e4dde som professor 1.5.2009 har tiden f\u00f6r egen forskning kontinuerligt minskat. Det \u00e4r ett problem, eftersom jag i grunden \u00e4r en forskare. De alltf\u00f6r l\u00e5nga dagarna fylls av allt m\u00f6jligt annat \u00e4n forskning. <\/span><\/p>\n

Nu blir ju ingen f\u00f6rv\u00e5nad n\u00e4r jag meddelar att den dagliga administrationen tar p\u00e5 tok f\u00f6r mycket av min tid. M\u00e5nga \u00e4r s\u00e4kert tr\u00f6tta p\u00e5 forskarnas gn\u00e4ll om administrativa uppgifter. \u201dDet tar ju inte s\u00e5 l\u00e4nge att mata in tentresultaten i Peppi\u201d, f\u00e5r vi h\u00f6ra.<\/span><\/p>\n

Jag r\u00e4knade f\u00f6r skojs skull alla de administrativa verktyg som f\u00f6rgyller min vardag. Jag anv\u00e4nder dagligen Martti och Moodle. Varje vecka arbetar jag med Travel, Peppi och Artur. L\u00e4gg till de m\u00e5natliga sessionerna i Reportronic. HR-systemet m\u00e5ste ocks\u00e5 anv\u00e4ndas nu och d\u00e5 samt givetvis E-tentamen. Urkund b\u00f6r man konsultera varje g\u00e5ng en avhandling granskas. P\u00e5 grund av v\u00e5ra EU-projekt och annat internationellt samarbete \u00e4r jag \u00e4ven tvungen att bes\u00f6ka Canvas, vilket \u00e4r mardr\u00f6mslikt. <\/span><\/p>\n

De flesta av dessa system \u00e4r inte designade f\u00f6r \u201ds\u00e4llananv\u00e4ndare\u201d, vilket inneb\u00e4r att man f\u00e5r k\u00e4mpa en hel del f\u00f6r att hitta r\u00e4tt.<\/span><\/p>\n

Problemet \u00e4r allts\u00e5 inte den enskilda h\u00e4ndelsen i Peppi, utan denna djungel av mer eller mindre d\u00e5ligt planerande digitala verktyg som universiteten anv\u00e4nder. <\/span><\/p>\n

Vanligen b\u00f6rjar jag min dag med att godk\u00e4nna r\u00e4kningar i Martti. Min dator v\u00e4grar att visa r\u00e4kningarna direkt, jag ser bara summorna. Eftersom jag vill veta vad jag g\u00f6r, \u00e4r jag tvungen att g\u00f6ra en extra man\u00f6ver f\u00f6r att f\u00e5 fram sj\u00e4lva r\u00e4kningen. Klick-klick-klick.<\/span><\/p>\n

Flera g\u00e5nger i veckan anv\u00e4nder jag \u00e4ven Travel. Jag godk\u00e4nner andras resplaner och reser\u00e4kningar. N\u00e4r jag sj\u00e4lv \u00e5ker p\u00e5 arbetsresa, vilket sker relativt ofta, kontaktar jag f\u00f6rst resebyr\u00e5n. De erbjuder flygalternativ. Flygen best\u00e4lls. Hotellet bokar jag vanligen sj\u00e4lv. Jag kollar var jag ska vara och n\u00e4r, dubbelkollar tidtabeller och tar fram kartor. Jag g\u00f6r en resplan i Travel. <\/span><\/p>\n

Hittills har jag \u00e5kt fel bara en g\u00e5ng. Jag skulle till Tavastehus och hittade mig sj\u00e4lv i Jyv\u00e4skyl\u00e4.\u00a0 V\u00e4rre kunde det ha blivit, jag har ju rest i Afrika ocks\u00e5. Var ej oroliga, jag betalade f\u00f6rst\u00e5s de extra kostnaderna som mina irrf\u00e4rder f\u00f6rorsakade. <\/span><\/p>\n

Den m\u00e5natliga sessionen med Reportronic k\u00e4nns direkt meningsl\u00f6s. Det \u00e4r givetvis viktigt att vi allokerar budgetmedel och externa medel skilt. Men dilemmat \u00e4r att jag inte kan veta hur m\u00e5nga timmar mina medarbetare ska allokera p\u00e5 olika projekt. Det \u00e4r n\u00e5got som enbart v\u00e5ra administrat\u00f6rer klarar av att r\u00e4kna. Jag anv\u00e4nds allts\u00e5 som gummist\u00e4mpel. Noteras b\u00f6r att jag \u00e4r en gummist\u00e4mpel med relativt h\u00f6g l\u00f6n. <\/span><\/p>\n

Peppi, nej, jag t\u00e4nker inte s\u00e4ga n\u00e5got om Peppi. Konstverk ska inte kritiseras innan de \u00e4r klara. Artur och de andra systemen orkar jag inte heller orda om. Ni f\u00f6rst\u00e5r redan min po\u00e4ng. <\/span><\/p>\n

Vid sidan av dessa digitala \u00e4ventyr f\u00e5r vi syssla med andra typer av st\u00f6dfunktioner. Vi bokar utrymmen, best\u00e4ller kaffe, designar E-blanketter. F\u00f6r n\u00e5gra veckor sedan hade Institutet f\u00f6r m\u00e4nskliga r\u00e4ttigheter ett tjugotal kvinnor fr\u00e5n Libyen p\u00e5 bes\u00f6k. De kom fr\u00e5n b\u00e5da sidorna i den sv\u00e5ra konflikten och hade efter h\u00e5rda anstr\u00e4ngningar kommit \u00f6verens om att ha dialog. Jag best\u00e4llde kaffe och \u00c5A-bakelser.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Efter bes\u00f6ket f\u00f6rst\u00f6rde jag de e-mail som jag hade f\u00e5tt av g\u00e4sterna, bland annat deltagarlistan. Det borde jag inte ha gjort, eftersom deltagarlistan ska ing\u00e5 som bilaga i redovisningen. Jag blev helt matt av att ha gl\u00f6mt det. Jag l\u00e4ste till och med den nya dataskyddsf\u00f6rordningen GDPR i hopp om att den skulle r\u00e4dda mig. Ni som undrar: listan torde kunna bifogas i redovisningen utan att f\u00f6rordningen hindrar det. <\/span><\/p>\n

Ibland \u00e4r jag s\u00e5 frustrerad att jag har lust att skrika.<\/span><\/p>\n

Jag beh\u00f6ver n\u00e4rst\u00f6d. Jag kan inte springa fr\u00e5n en m\u00e4nniska till en annan f\u00f6r att f\u00e5 diverse saker sk\u00f6tt. Jag beh\u00f6ver en allt-i-allo som hanterar de administrativa uppgifterna som hackar s\u00f6nder mina dagar. Jag beh\u00f6ver inte ha denna m\u00e4nniska enbart f\u00f6r mig sj\u00e4lv, utan jag delar g\u00e4rna.<\/span><\/p>\n

Vi m\u00e5ste b\u00f6rja diskutera forskarnas administrativa belastning p\u00e5 allvar. Det \u00e4r inget fel p\u00e5 v\u00e5ra administrat\u00f6rer, tv\u00e4rtom, de \u00e4r fantastiska superhj\u00e4ltar. Men om en professor anv\u00e4nder i genomsnitt en timme om dagen (minst) till administrativa rutinuppgifter har vi ett problem n\u00e5gonstans. <\/span><\/p>\n

Det \u00e4r uppenbart att vi alla har f\u00f6r mycket att g\u00f6ra. D\u00e5 m\u00e5ste vi som kollektiv granska kritiskt v\u00e5r arbetsb\u00f6rda och v\u00e5ga avst\u00e5 fr\u00e5n det som inte \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt. Vi borde ocks\u00e5 f\u00f6renkla v\u00e5ra processer. Likav\u00e4l b\u00f6r vi hitta smarta s\u00e4tt att flytta st\u00f6det n\u00e4rmare anv\u00e4ndarna. <\/span><\/p>\n

Vi har talat om allt detta en l\u00e5ng tid, nu \u00e4r det dags att agera. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Sedan jag tilltr\u00e4dde som professor 1.5.2009 har tiden f\u00f6r egen forskning kontinuerligt minskat. Det \u00e4r ett problem, eftersom jag i grunden \u00e4r en forskare. De alltf\u00f6r l\u00e5nga dagarna fylls av allt m\u00f6jligt annat \u00e4n forskning. Nu blir ju ingen f\u00f6rv\u00e5nad n\u00e4r jag meddelar att den dagliga administrationen tar p\u00e5 tok f\u00f6r mycket av min tid. […]<\/p>\n","protected":false},"author":76,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[320],"tags":[433,434,435,37],"class_list":["post-2843","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-elina-pirjatanniemi","tag-administration","tag-administrativa-verktyg","tag-stodfunktioner","tag-tid"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/forskarbloggen\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2843","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/forskarbloggen\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/forskarbloggen\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/forskarbloggen\/wp-json\/wp\/v2\/users\/76"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/forskarbloggen\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2843"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/forskarbloggen\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2843\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2844,"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/forskarbloggen\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2843\/revisions\/2844"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/forskarbloggen\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2843"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/forskarbloggen\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2843"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/forskarbloggen\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2843"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}