{"id":425,"date":"2012-04-23T09:31:57","date_gmt":"2012-04-23T07:31:57","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.abo.fi\/larcentret\/?p=425"},"modified":"2013-04-22T16:42:57","modified_gmt":"2013-04-22T14:42:57","slug":"hur-star-det-till-med-minplan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.abo.fi\/larcentret\/2012\/04\/23\/hur-star-det-till-med-minplan\/","title":{"rendered":"Hur st\u00e5r det till med MinPlan?"},"content":{"rendered":"

Studieplaneringsverktyget MinPlan har varit i anv\u00e4ndning vid \u00c5bo Akademi sedan \u00e5r 2005. V\u00e5ren 2011 fanns en specialdel i studieklimatunders\u00f6kningen, som \u00e4r en del av akademins system f\u00f6r studentrespons, (\u00e5rets p\u00e5g\u00e5r ju som b\u00e4st) d\u00e4r vi fr\u00e5gade efter studerandes erfarenheter av att anv\u00e4nda MinPlan. Rapporten hittas p\u00e5 www.abo.fi\/student\/studieklimat2011<\/a> .<\/p>\n

Arbetsgrupp f\u00f6r uppf\u00f6ljning<\/strong><\/p>\n

F\u00f6r att arbeta med de \u00e5tg\u00e4rdsf\u00f6rslag som framf\u00f6rdes i rapporten tillsattes i b\u00f6rjan av h\u00f6sten 2011 en arbetsgrupp, som fick f\u00f6rl\u00e4ngt mandat i b\u00f6rjan av detta \u00e5r. Uppdraget \u00e4r att f\u00f6resl\u00e5 \u00e5tg\u00e4rder f\u00f6r att f\u00f6rverkliga en uppdatering och uppf\u00f6ljning av MinPlan samt att planera inf\u00f6r framtiden och begrunda anv\u00e4ndningen av MinPlan fem respektive tio \u00e5r fram\u00e5t i tiden. Arbetsgruppen best\u00e5r av personer fr\u00e5n studief\u00f6rvaltningen, datacentralen och studentk\u00e5ren och den har sammankommit med t\u00e4ta mellanrum.<\/p>\n

Systematik, teknik och resurser<\/strong><\/p>\n

Arbetet startade med att systematiskt granska alla funktioner, roll f\u00f6r roll, flik f\u00f6r flik. Ledstj\u00e4rnan med arbetet har varit att f\u00f6renkla och f\u00f6rtydliga. Det h\u00e4r inneb\u00e4r bland annat att minska antalet flikar, minska antalet \u201dklickningar\u201d, \u201dd\u00f6pa om\u201d flikar med tydligare beskrivning av funktionen. Under hela processen m\u00e5ste man noga unders\u00f6ka hur en eventuell \u00e4ndring p\u00e5verkar andra funktioner. Hur p\u00e5verkar en \u00e4ndring av kursdatabasens f\u00e4lt den vy av en kursbeskrivning som visas i studiehandboken? Hur p\u00e5verkar en \u00e4ndring av knappen i en studieplansvy de resan godk\u00e4nda planerna?<\/p>\n

D\u00e5 man arbetar med MinPlan m\u00e5ste man balansera mellan anv\u00e4ndarnas \u00f6nskem\u00e5l och de tekniska l\u00f6sningarna. Man m\u00e5ste v\u00e4ga om ett \u00f6nskem\u00e5l g\u00e5r att uppfylla p\u00e5 ett meningsfullt s\u00e4tt ur teknisk synvinkel samt om den arbetsm\u00e4ngd som ber\u00e4knas \u00e5tg\u00e5 kan vara rimlig. Det g\u00e4ller allts\u00e5 att v\u00e4ga kostnader mot en f\u00f6rv\u00e4ntat uppn\u00e5dd f\u00f6rb\u00e4ttring. En del \u00f6nskem\u00e5l kommer d\u00e4rf\u00f6r inte att uppfyllas eftersom det skulle kr\u00e4va f\u00f6r mycket insatser. En del \u00e4ndringar g\u00f6rs av personalen p\u00e5 datacentralen, medan andra g\u00f6rs av ett utomst\u00e5ende f\u00f6retag. Olika anv\u00e4ndargrupper och expertgrupper s\u00e5som studiechefer och studier\u00e5dgivare har tillfr\u00e5gats under arbetets g\u00e5ng, inte minst f\u00f6r att vi s\u00e5 bra som m\u00f6jligt ska kunna beakta de olika utbildningsstrukturer som finns vid institutionerna.<\/p>\n

Uppdateringar p\u00e5 kommande redan denna v\u00e5r<\/strong><\/p>\n

De personer som anv\u00e4nder MinPlan g\u00f6r det mer eller mindre intensivt under olika delar av det akademiska \u00e5ret. Nu under v\u00e5ren kommer egenl\u00e4rarna och studier\u00e5dgivarna att handleda uppg\u00f6rande av studieplaner. D\u00e4rf\u00f6r h\u00e5lls utbildning av egenl\u00e4rare under april. Fr.o.m. f\u00f6rsta maj kan studerande b\u00f6rja g\u00f6ra sina studieplaner inf\u00f6r n\u00e4sta l\u00e4s\u00e5r och de h\u00e4r planerna inl\u00e4mnas i regel under b\u00f6rjan av sommaren. I det skedet ska egenl\u00e4rarna i sin tur granska och godk\u00e4nna planerna eller alternativt beg\u00e4ra kompletteringar. Vi har d\u00e4rf\u00f6r i arbetsgruppen planerat f\u00f6rb\u00e4ttringsarbetet s\u00e5, att de f\u00f6rsta \u201dnyheter\u201d som inf\u00f6rs g\u00e4ller just det arbete i MinPlan som \u00e4r p\u00e5 kommande f\u00f6r egenl\u00e4rare och studerande.<\/p>\n

Kursdatabasens kurser uppdateras i regel under en intensiv period i b\u00f6rjan av v\u00e5rterminen. L\u00e4rare, examinatorer och handl\u00e4ggare kommer att arbeta med sina respektive funktioner. Vi har d\u00e4rf\u00f6r planerat in att de f\u00f6rb\u00e4ttringar som ska ske i kursdatabasen kommer att g\u00f6ras under h\u00f6sten, s\u00e5 att vi redan f\u00f6re jul kan h\u00e5lla utbildning och ha guider f\u00e4rdiga f\u00f6r att anv\u00e4ndas.<\/p>\n

Planering, f\u00f6rankring, testning, guider, utbildning<\/strong><\/p>\n

Processen att inf\u00f6ra \u00e4ndringar i MinPlan \u00e4r inte helt enkel att beskriva. Det beh\u00f6vs insatser av m\u00e5nga personer och det \u00e4r m\u00e5nga skeden som ett f\u00f6rslag ska genomg\u00e5 tills anv\u00e4ndaren kan utf\u00f6ra eller anv\u00e4nda n\u00e5got nytt. N\u00e4r ett \u00f6nskem\u00e5l har behandlats i arbetsgruppen, som kommit till ett beslut att f\u00f6ra fram f\u00f6rslaget, kontaktas ofta olika anv\u00e4ndargrupper f\u00f6r en presentation. Arbetsgruppen h\u00f6starbete har presenterats p\u00e5 ett m\u00f6te med studiechefer och studier\u00e5dgivare, vilka kom med ytterligare f\u00f6rb\u00e4ttringsf\u00f6rslag.\u00a0\u00a0 F\u00f6ljande skede att att\u00a0 de tekniska experterna utf\u00f6r sj\u00e4lva \u201dingreppet\u201d. Efter detta ska testningar g\u00f6ras i MinPlans testdatabas. I det skedet kan det h\u00e4nda att man uppdagar att n\u00e5gon teknisk justering b\u00f6r g\u00f6ras, varefter ytterligare testningar g\u00f6rs. N\u00e4r processen har kommit s\u00e5 h\u00e4r l\u00e5ngt ska man fundera p\u00e5 den mest gynnsamma tiden f\u00f6r \u00f6verf\u00f6ring av nyheterna till den egentliga MinPlan.\u00a0 Samtidigt b\u00f6r man beakta att de anv\u00e4ndargrupper som kommer att m\u00f6ta f\u00f6r\u00e4ndringar f\u00f6r relevant utbildning samt att guider f\u00f6r de olika funktionera uppdateras. Det finns cirka femtio olika text- och e-guider f\u00f6r arbetet med MinPlan. Str\u00e4van \u00e4r att alla anv\u00e4ndare ska ha en s\u00e5dan information att de k\u00e4nner sig s\u00e4kra i sin anv\u00e4ndning och p\u00e5 ett enkelt s\u00e4tt med text, bilder och\/eller ljud kan leta reda p\u00e5 den information de beh\u00f6ver.<\/p>\n

F\u00f6renhetligande av rutiner<\/strong><\/p>\n

F\u00f6r att anknyta till studerandes erfarenheter som kom fram i unders\u00f6kningen av MinPlan kan konstateras att en del \u00f6nskem\u00e5l som framf\u00f6rdes, inte egentligen beror p\u00e5 eller av MinPlan. Men eftersom anm\u00e4lning till kurser eller tentamina, studieplanering och annat g\u00f6rs med hj\u00e4lp av MinPlan st\u00e4lldes fr\u00e5gor eller framf\u00f6rdes \u00f6nskem\u00e5l ocks\u00e5 om mera allm\u00e4n studieplanering och kommunikation. M\u00e5nga efterlyste ett enhetligare system vid akademin f\u00f6r t.ex. kurs- och tentamensanm\u00e4lningar. Man \u00f6nskade att uppgifter om kursers inneh\u00e5ll, bokningar och tidpunkter skulle vara korrekt, f\u00f6r d\u00e5 fungerar l\u00e4sordningen i MinPlan. En tanke \u00e4r att vi tydligare kunde synligg\u00f6ra likheter och olikheter, t.ex. genom att samla informationen f\u00f6r alla institutioner och presentera den i n\u00e5got som kunde kallas\u00a0\u00a0 \u201dMin studienyckel\u201d.\u00a0 En m\u00f6jlighet \u00e4r ocks\u00e5 att vi kunde kompromissa och t.ex. besluta att anm\u00e4lning till tentamen f\u00f6r alla skulle vara samma f\u00f6r alla institutioner.<\/p>\n

Vad kommer d\u00e5 att \u00e4ndras under v\u00e5ren?<\/strong><\/p>\n

N\u00e5got har redan gjorts. Ni som \u00e4r l\u00e4rare och har kurs- och tentamensanm\u00e4lda studerande har kanske m\u00e4rkt att ni numera f\u00e5r listor p\u00e5 studerandena, vilka kan \u00f6verf\u00f6ras till excel. Snart kommer meddelanden fr\u00e5n MinPlan att synas i studerandes e-post. Egenl\u00e4rare som ska godk\u00e4nna studieplaner kommer att ha f\u00e4rre \u201dklickningar\u201d.\u00a0 Jag hoppas att ni kontaktar mig eller n\u00e5gon annan i arbetsgruppen med synpunkter p\u00e5 v\u00e5rt arbete hittills. Vi jobbar vidare!<\/p>\n

Monica Nerdrum, ordf\u00f6rande i arbetsgruppen f\u00f6r uppf\u00f6ljning av MinPlan<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Studieplaneringsverktyget MinPlan har varit i anv\u00e4ndning vid \u00c5bo Akademi sedan \u00e5r 2005. V\u00e5ren 2011 fanns en specialdel i studieklimatunders\u00f6kningen, som \u00e4r en del av akademins system f\u00f6r studentrespons, (\u00e5rets p\u00e5g\u00e5r ju som b\u00e4st) d\u00e4r vi fr\u00e5gade efter studerandes erfarenheter av … Forts\u00e4tt l\u00e4sa →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[53,27],"class_list":["post-425","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-teknik","tag-minplan","tag-utveckla-undervisningen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/larcentret\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/425","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/larcentret\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/larcentret\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/larcentret\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/larcentret\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=425"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/larcentret\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/425\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":427,"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/larcentret\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/425\/revisions\/427"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/larcentret\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=425"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/larcentret\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=425"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.abo.fi\/larcentret\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=425"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}