Smidigare referenshantering med hjälp av RefWorks

Refworks är ett webbaserat verktyg för att lagra och hantera referenser, skapa litteraturlistor och utforma notapparat. RefWorks lämpar sig för dig som skriver längre texter, så som kandidatavhandlingar, magisteruppsatser, gradun, artiklar eller doktorsavhandlingar. Till RefWorks kan du importera referenser från en mängd bibliotekskataloger och databaser och dessa kan grupperas och organiseras i olika mappar. Från Nelli kan du lätt exportera en artikelpost till RefWorks genom att klicka på den röda RefWorks  ikonen.

Det fina med RefWorks är att samtidigt som du skriver på ditt dokument kan du infoga dina hänvisningar och skapa automatisk källförteckning. Detta sker antingen genom funktionen One line/Cite View i RefWorks eller ännu mer behändigt genom att ladda ner och installera plug-in programmet Write-N-Cite. RefWorks sköter formateringen av referenserna utifrån det hänvisningssystem du vill ha, t ex APA eller Harvard.

För att komma i gång måste du skapa ett eget konto med användarnamn och lösenord här. Bekräftelse kommer per e-post oftast inom några minuter.

Åbo Akademis bibliotek erbjuder kurser i RefWorks. Denna vår är datumen följande:

16.2 kl. 10.15-12 Grundkurs i RefWorks

8.3 kl. 10.15-12 Fortsättningskurs i RefWorks

21.3 kl. 10.15-12 RefWorks in English (grundkurs på engelska)

18.4 kl. 10.15-12 Grundkurs i RefWorks

Platsen för kurserna är PC-klass Stansen, ASA B, våning 1. Mer information om kurserna samt anmälningsblanketten hittar du här. ÅAB skräddarsyr även RefWorks kurser för specialgrupper, t ex personalen eller forskarna vid något ämne.

Ifall du stött på problem då du använt RefWorks eller är osäker på någon specifik detalj får du gärna vara i kontakt med Eva Höglund, eva.hoglund@abo.fi, vid ÅAB.

RefWorks kan göra den tekniska delen av ditt skrivande lite lättare!

Eva Höglund

Ladda ner böcker från ebrary – så fungerar det

I e-boksdatabasen ebrary, som är tillgänglig i Nelliportalen för ÅA-studerande och -personal, kan man vid knappen Download ladda ner böcker för läsning offline. För att komma igång med detta ska du först skapa ett ebrary-konto vid Sign in. Alternativen för nedladdningen är sedan följande:

1. Ladda ner ett kapitel eller en sida/sidor i pdf-format

  • välj Create an image PDF, antingen ett helt kapitel (Chapter) eller ett antal sidor (page range), när du klickat på Download vid boken du sökt fram
  • filen kan sparas på datorn och läsas offline samt flyttas till läsplattor och olika mobila apparater
  • filen slutar inte fungera efter ett tag utan den finns kvar tills du själv raderar den
  • max 40 sidor per gång kan laddas ner
  • sidorna sparas som en bild och är inte sökbara (sidorna blir också lite suddiga)
  • mer information på engelska

2. Ladda ner hela böcker

  • installera först Adobe Digital Editions på din dator och registrera ett Adobe ID (det är gratis och behöver bara göras en gång)
  • logga in i ebrary och välj att ladda ner hela boken i rutan som kommer upp vid Download
  • välj att filen ska öppnas med Adobe Digital Edition och logga in med ditt Adobe ID
  • boken slutar fungera efter 14 dagar och max 10 böcker kan lånas samtidigt
  • Det går att lämna tillbaks eller radera boken innan den slutar fungera när du inte vill läsa den längre
  • böckerna kan flyttas över till läsplattor och olika mobila apparater
  • man kan söka och göra anteckningar i böckerna
  • mer information på engelska

3. App för iOS-apparater

  • en gratis app kan laddas ner från App Store till iPad, iPhone och iPod Touch
  • för att använda appen behövs både ett ebrary-konto och ett Adobe ID
  • i appen kan man söka böcker, läsa online och ladda ner böcker för läsning offline
  • nedladdade böcker slutar fungera efter 14 dagar och max 10 böcker kan lånas samtidigt
  • i appen medföljer en guide med mera instruktioner

Har du frågor eller stöter på problem, kontakta biblioteket@abo.fi!

Ellinor Hjerpe

Böcker från Huvudbiblioteket direkt till arbetsrummen

Från och med början av året kan ÅA-anknutna forskare och lärare beställa böcker från Huvudbiblioteket direkt till sin interna ÅA-adress. Detta gäller böcker som ges som hemlån.

Vid beställning av böcker i Alma skriver man i kommentarrutan Skicka till och sin interna adress (t.ex. hus, ämne och rum).

Framtagning på Huvudbiblioteket sker enligt normal tidtabell: beställt före kl. 12 tas fram samma dag, beställt efter kl. 12 tas fram följande dag.

Böckerna registreras som utlånade i Alma innan de skickas med intern post till den angivna adressen. Lånen kan återlämnas på samma sätt eller lämnas till närmaste ÅA-bibliotek.

Månadens databas – Mediearkivet

Mediearkivet är det största digitala nyhetsarkivet i Norden. Det innehåller mer än 400 svenska tryckta dagstidningar och tidskrifter, även Hufvudstadsbladet (2004-) och Nya Åland (2008-) ingår. De sökbara artiklarna sträcker sig oftast från slutet av 1980-talet framåt. Mediearkivet upprätthålls av Retriever, som ägs av TT och Norska NTB.

Eftersom databasen uppdateras dagligen går det bra att läsa t.ex. dagens Hbl, Aftonbladet eller Svenska Dagbladet där. Databasens utseende är kanske inte fullt lika tilltalande som tidningarnas egna webbsidor men fördelen är att även äldre artiklar går att läsa här. Artiklarna är oftast i pdf- eller html-format och de kan skrivas ut eller sparas på egen dator.

Varje månad kommer vi i bloggen att lyfta fram databaser som finns i Nelliportalen. Databaserna är tillgängliga i ÅA:s nätverk och studerande, forskare och personal kommer även in i databaserna hemifrån. Har du frågor eller problem med att använda databaserna/Nelliportalen, skicka e-post till biblioteket@abo.fi!

Ellinor Hjerpe

Julhälsningar

Julen står redan för dörren fastän vädret inte verkar ha förstått det. När det nu inte går att fara ut och skida eller göra andra vinteraktiviteter, får du här två tips på sysselsättning i julhelgen:

Kom till Huvudbiblioteket och se på vår pepparkakskopia av Boktornet, byggd av Gado Gados Jérôme van Breemen. Den är inte bara en fröjd för ögat, den doftar också ljuvligt!

Bild från Julstärnan 1945

Om du inte är i Åbo över julen kan du istället roa dig som på 1940-talet! Printa bilden och följ instruktionerna, en rolig julgransdans utlovas…

Bild från Julstjärnan 1946

Åbo Akademis bibliotek önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År!

En nobelist vid Åbo Akademis bibliotek!

1954 publicerades Tomas Tranströmers första diktsamling 17 dikter. Den 26.8.1954 skriver han till sin vän, den finlandssvenska modernisten Gunnar Björling efter en utlandsresa:

–  –  –  Det var skönt att resa ut, våren hade varit jäktig. Jag hade under plågsamma krumbukter lyckats slutföra min kand.uppsats och hann dessutom med en mindre tentamen i religionshistoria allt under det omvärlden förändrades runt omkring mig. Min bok väckte nämligen en viss uppmärksamhet som smickrade mig först och sedan plågade mig. Det sista var ju en intressant psykologisk reaktion och jag har svårt att förklara varför jag vissa dagar skämdes så ohyggligt för att vara poet. En del av förklaringen var kanske att man alltid är mer intresserad av de oskrivna sakerna än av de redan etiketterade och utprånglade. –  –  –

I sina brev till Björling behandlar den unga Tomas Tranströmer litteratur från T.S. Eliot och Strindberg till de finlandssvenska modernisterna, olika ämnen från 1600-talsspiritualister till folkhemmet Sverige och Sibelius fjärde symfoni. Med hälsningar till Bo Carpelan, förstås!

Som 22-åring far han på en mopedresa genom norra Skandinavien, men genom Finland far både han och mopeden på ett norskt lastbilsflak: ”man fick inte åka med oregistrerade cykelmotorer i Finland”.

Av upphovsrättsliga skäl kan vi inte publicera breven men de finns att läsa på handskriftssamlingarna vid Åbo Akademis bibliotek och uppgifterna om dem hittas i databasen Brevsam tillsammans med närmare 800 000 andra brev.

Åbo Akademis bibliotek gratulerar Tomas Tranströmer!

Anne Gustafsson, arkivarie

100 år av bildarkivverksamhet

Åbo Akademis bildsamlingar, som är ett av de äldsta och mångsidigaste bildarkiven i Finland, firar 100 år av bildarkivverksamhet 1911-2011 genom att ordna en utställning i Huvudbibliotekets entréhall (Domkyrkogatan 2-4).

Vi presenterar ett urval bilder med följande teman ur våra bildsamlingar:

  • Bildarkivets historia 1911-2011
  • Bilder ur olika donationer: Nordenstam-Sinebrychoff-Donner, Syskonen Sigrid och Eugen Schauman, C.G. Mannerheim bakom och framför kameran
  • Stilla flyter Aura å: Åbo och dess invånare avbildade av stadens grafiker och fotografer, bl.a. Johan Jakob Reinberg, Maria Hirn, Ebba Böcker, Carl Johan Schoultz, Hjalmar Renvall, Bengt Carpelan, Bertel Grannas, Tauno Ahlfors, Kurt Johansson

Självporträtt av åbofotografen Johan Jakob Reinberg, ca 1864

Idén till grundandet av en finlandssvensk bildsamling föddes omkring 1909 bland unga studenter vid Åbo Avdelnings (Åbo Nation) hembygdskommitté vid Kejserliga Alexanders-Universitetet i Helsingfors, med FK Svante Dahlström som primus motor. Bildarkivverksamheten inleddes i januari 1911, då bildsamlingarna visades för allmänheten på en utställning i Åbo stadshus. För att bevara bildmaterialet ändamålsenligt beställdes ett stort arkivskåpkomplex, som var ritat av arkitekt A. Tavaststjerna. Det blev färdigt 1915 och bevarades först i Åbo stadsbibliotek och sedan i olika byggnader i staden. Den 11 oktober 1919 överlämnades Åbo Avdelning bildsamlingar med skåpen till det nygrundade Åbo Akademi som födelsedagsgåva och underställdes Åbo Akademis biblioteks vård. Sedan dess har bildarkivet kallats Åbo Akademis bildsamlingar.

Sedan augusti 1996 har Åbo Akademis bildsamlingar erbjudit service på nätet i form av ett elektroniskt bildarkiv, Bildsam, som fortfarande växer och är i flitig användning.

Åbo Avdelnings bildsamlingar exponerar sina samlingar i januari 1911 i Åbo stadshus

Utställningen pågår under tiden 5.12.2011-31.1.2012 och kan ses under huvudbibliotekets öppettider. Observera de ändrade öppettiderna under julen!

Vill du veta mer? Ta kontakt med:

Catherine af Hällström
Chef för Handskrifts- och bildenheten vid Åbo Akademis bibliotek
tel. 02-215 4108, 02-215 4781
e-post: catherine.hallstrom@abo.fi.
Åbo Akademis bibliotek, Handskrifts- och bildenheten, Domkyrkogatan 2-4, 20500 Åbo.

Enkäten Kunskapen på forskarens skrivbord!

Mellan den 19 september och 16 oktober genomfördes den nationella FinELib-enkäten Kunskapen på forskarens skrivbord! I hela landet besvarades enkäten av 3830 forskare. För Åbo Akademis del blev det till 61 svar, vilket vi på biblioteket uppskattar högt. Tack alla!

De som besvarade enkäten vid ÅA var 32 män och 29 kvinnor och deras medelålder är 40,8 år. 32 av dem  har doktorsexamen.

Enkätens första hälft består av frågor, som skall beskriva forskarens situation och arbetssätt. FinELib kommer att ge ut en rapport och enkätsvaren skall användas för vidare forskning. Här redogörs för de svar som direkt angår biblioteksanvändningen lokalt vid Åbo Akademi.

Hur stor del av de vetenskapliga publikationer du använder finns tillgängliga i elektronisk form? Här svarar 20 % alla, 50 % största delen, 18 % cirka hälften medan 13 % är mycket starkt beroende av tryckt material. En följdfråga är vad för slags publikationer forskarna saknar i elektronisk form. Bristen på monografier och äldre tidskrifter överraskar inte och inte heller behovet av material på svenska och på andra språk än engelska. En del material finns elektroniskt men biblioteket prenumererar inte.

När det gäller hur ofta olika typer av publikationer används av forskarna, så läser nästan alla flitigt referentgranskade internationella vetenskapliga artiklar, dvs.  dagligen eller åtminstone varje vecka. Vetenskapliga monografier läses av över hälften varje vecka eller dagligen. Forskningsrapporter läses inte så mycket, bara ungefär en gång i månaden av 68 procent. Referenslitteratur och uppslagsverk används måttligt, de flesta gör det varje vecka eller en gång i månaden. Ännu mera sällan används standarder, lagstiftning (inte många jurister har besvarat enkäten?) och statistik.

En intressant fråga är hur eller i vilken form man läser sina publikationer. Vetenskapliga artiklar i tidskrifter läses av de flesta lika mycket på datorn som utskrivet. Över hälften läser artiklar även i tryckt form eller som kopior. Vetenskapliga böcker läses i de flesta fall i tryckt version (95 %). Så mycket som hälften av enkätdeltagarna läser också e-böcker på datorn, medan bara 7 % använder även iPad eller läsplatta för läsning av böcker. Handböcker och uppslagsverk används mycket på datorn men ändå en del mera som tryckta böcker.

Hur gamla publikationer använder forskaren? De flesta läser 2-5 år gamla publikationer (90 %), 70 procent under ett år gamla publikationer, 50 procent kan läsa upp till 10 år gamla publikationer, i viss utsträckning läses ännu över 20 år gamla publikationer (60 %).

Publikationer utanför det egna vetenskapsområdet läser i viss mån 47 %  av forskarna.

Det är intressant att se svaret på frågan Var eller hur börjar du informationssökningen? Forskaren skall kryssa för tre alternativ på en lista. De tre viktigaste verktygen visar sig vara i rangordning: 1) Google eller annan sökmaskin 2) Den egna organisationens hemsida eller sökportal (t.ex. Nelliportalen) 3) En förläggares eller förmedlares databas över e-material (t.ex. ScienceDirect eller EBSCOhost). Forskarna använder alltså Nelli! Det är också helt naturligt att börja sin informationssökning i Google.

Från vilka källor eller genom vilka kanaler får forskaren den information han/hon behöver? Det vanligaste är genom sökning i e-materialet eller genom källhänvisningar i elektroniska databaser eller publikationer. Bläddring i elektroniskt material är också vanligt. Många andra källor finns men de används mera sporadiskt.

En fråga öppnar en möjlighet för forskarna att önska elektroniska publikationer till sin arbetsplats. En del strötitlar kommer upp. Tidskrifter på andra språk än engelska är ett önskemål. Ett citat: ”E-resurserna i Finland är överlag alldeles för fokuserade på England och USA och tror att bara anglosaxiska publikationer är ”internationella” och viktiga”.

Vilka problem har du stött på i användningen av elektroniskt material? Forskarna får fritt formulera sina svar. Ett vanligt problem är att allt i Nelli inte är tillgängligt i fulltext. Det här är ju dels en kostnadsfråga och dels en fråga om hur långt tillbaka i tiden publikationerna finns digitalt. Mängden av e-material återigen är ett annat problem när det gäller att hitta relevant material. Nellis användargränssnitt får väntad kritik. Några av de tekniska problem som nämns kunde åtgärdas om biblioteket fick rapporter om dem.

Vilken hjälp eller vilket stöd önskar du dig av biblioteket? Bra fråga! Här skall forskaren också välja de tre viktigaste från en lista. De tre viktigaste behov här på ÅA är 1) Mera information om tillgängligt material. 2) Undervisning i användningen av portaler, sökmaskiner och användargränssnitt för informationssökning. 3) Allmän undervisning i informationssökning. De två första punkterna är klart de viktigaste. När det gäller information om tillgängligt material gäller det för biblioteket att hitta lämpliga kanaler för denna information. Hur kan vi nå forskarna? Kanske forskarna på Forskarbloggen har några idéer?

Egil Gersow

Välkommen till Plattdag för ”dummies” 1.0!

I den utmärkta svenska e-bokskartläggningen När kommer boomen? (skriven ur ett biblioteksperspektiv) konstaterar författarna att det visionära i debatten kring e-boken ofta står i motsats till den pragmatiska verkligheten med en ansträngd ekonomi och bristfälliga strukturer kring e-boksdistributionen. Även de finländska biblioteksföreningarnas samarbetsorgan publicerade 28.10.2011 ett ställningstagande till distributionen av e-böcker – man vill trygga bibliotekens rätt att låna ut även elektroniskt material: ” Bibliotekens rätt att låna ut tryckta böcker gratis är idag tryggad genom ett undantag i lagen om upphovsrätt. Ett motsvarande undantag bör utsträckas till att gälla även elektroniskt material”.

Faktum är i alla fall att allt fler böcker utkommer i elektronisk version och de kompletterar i många fall de tryckta samlingarna., t.ex. företaget Elib, som distribuerar svenskspråkiga e-böcker, gör det möjligt för ÅA-studerande att låna vissa kursböcker i digitalt  format. Bland dessa e-böcker finns verk av bl.a. Tage Kurtén, Alf Rehn och Michael Uljens.

Vi på ÅAB vill presentera de resurser vi har just nu och på vilka olika sätt man kan läsa de e-böcker som vi kan fömedla. Hjärtligt välkomna att medverka! Om du på förhand vill skicka in frågor om e-böcker på bibliotek, eller hur pekplattor kan användas i undervsiningen, kan du gärna maila larcentret@abo.fi

Bilder från Helsingfors bokmässa

Åbo Akademi och Åbo Akademis bibliotek hade en monter på Helsingfors bokmässa, som gick av stapeln i Böle 27.10-30.10.2011.

Mässan hade sammanlagt över 80 000 besökare. Vi hade doktorsavhandlingar och bibliotekets kort till salu i ÅA:s monter och mässbesökarna visade ett ganska stort intresse för bägge. Korten finns i fortsättningen att köpas vid Huvudbibliotekets lånedisk, om någon redan börjat fundera på julkort!

I det stora myllret av författare, besökare och montrar pratade bland andra Mikael Björklund, Kjell Westö och debutanterna Sara Jungersten, Peppe Öhman, Marcus Prest och Jolin Slotte om sina böcker vid de finlandssvenska scenerna. På torsdagen intervjuades även forskaren, och tillika en av ÅAB:s bibliotekarier, Maria Lassén-Seger om finlandssvenska barnböcker, klippet kan ses på Yles Arena. Klippet är tillgängligt t.o.m. 26.11.11.

Ellinor Hjerpe